每个功能怎么做出来的、买手怎么用、大家要配合什么,一页页说清楚
港恒 / 中益华 / 安智浦 / 畅佳 · 谢晓锋
程序自动去 16 个网站把咱们关注的型号抄一遍:库存多少、价格多少、交期几周、在途多少。抄完存一份,标上今天日期。不覆盖昨天的。
程序把今天抄回来的和前几天的比一比:谁的库存在掉、谁的交期在拉长、谁的热度在涨。按买手定的规则筛一遍,出一份"今天值得看的"。
打开系统,看候选清单,大概 15 分钟。每个型号点开能看到为什么进来的。觉得值得跟的点"观察",不值得的点"不看",顺手选个原因。
收到供应商报价,把型号输进去,一页看全:市场价多少、咱们手上有没有、商城什么时候补货。填上报价,系统并排给你比。决定买就点"买"。
你观察或买了的型号,行情有变化——比如商城突然补了一大批货——系统弹提醒:"你当初看中它是因为缺货,现在不缺了"。
看一眼这周系统推的、你处理的,有没有漏的。老货那边有几条要复核的,点一下"继续持有 / 停止补货 / 处理"。
这套抓取程序其实已经跑了两三年,现在库里有 4 亿多行。一期要做的是把它整理成"一个型号 × 一天 × 各项指标"的表,每天追加不覆盖。查历史那天的数据,只能看到那天已经有的,不会"偷看未来"。
输型号,出一页:上面四块——有没有人要(热度、询价)、货是不是在变少(各平台库存和卖家数的变化)、多久补上(交期、在途、到货日期)、咱们自己的情况(手上库存、之前买过没)。每个数字旁边有来源和日期。
基本不用。启动阶段跟买手对一下:你们平时最看哪几个网站、哪些字段最在意。有些网站抓不到的(比如要验证码的),告诉我们,看能不能手动补。
规则一到四是最基本的速筛条件,我们把它做成可以配置的,比如可以调数字。分数只代表符合几条规则,不叫"赚钱概率"。
早上打开"今日候选",一个列表。每行点开看它为什么进来的——比如"DigiKey 库存 5 天掉了 60%,Mouser 交期从 8 周变 20 周"。觉得规则不对,自己改数字,比如"排名 15000 改成 10000"。改了之后系统记着是哪天改的,旧的判断不受影响。
开发前买手跟我们过一遍初筛的规则:现在还用不用、数字要不要改、有没有新的。试用期间遇到"这条规则筛错了"的,记一笔,我们每周调。
就是功能一的型号页多加一栏"你收到的报价"。填进去之后,系统把这个价跟市场参考价、商城价放一起,算个差;把这个数量跟咱们现有库存、市场月成交量放一起,提示"这个量相当于市场 X 个月的消化量"。系统不替你判断,只是把该看的摆在一起。
供应商微信发来"XXX 型号 5000 个 12 块",你复制型号进系统,填 5000、12。一页看到:市场现在 15 到 18 块、咱们手上还有 800 个、Mouser 说 12 周后到一批 3 万个。你心里就有数了。要买就点"买",选个原因"有客户线索 / 价格有空间";不买也点一下,选"起订量太大 / 价格没空间"。
没有报价的时候,系统会把型号停在"观察",不会催你买。养成习惯:收到报价先在系统里查一下再回供应商。一开始可能觉得多一步,两周之后你会发现比翻聊天记录快。
这是整个一期最重要的一个功能,你点按钮那一刻,系统把这个型号当天所有数据复制一份、连同你的原因和规则版本,存成一条独立记录。之后不管行情怎么变、规则怎么改,这条记录不动。"决定"和"成交"分开存:先记你决定买,真买了再补实际数量和价格。
就是点一下按钮、选一个原因,30 秒。原因是下拉的:买——有客户线索 / 价格有空间 / 补常规库存 / 赌一把;不买——起订量太大 / 价格没空间 / 货源不放心 / 手上已有。不买也要点。没买的后来涨了跌了,才知道当初漏没漏。
坚持点。这是唯一需要老板做的事。宁可每天少看几个型号,也别中断。两个月之后回头看,"当初为什么买这个"一目了然,这就是以后一切复盘和验证的基础。
关键在"跟你当初记录的那份比"。系统知道你当初看中它的理由(功能四存的),所以提醒是针对性的:不是"库存变了",而是"你当初的理由现在不成立了"。触发条件有几个默认的(商城补货超过多少、交期缩短超过几周、热度掉多少),数字可以调。
提醒推到系统首页,也可以推企业微信。点开看变化前后对比。处理方式点一下:停止补货、联系客户出货、暂时不动。没变化的型号系统不吵你。一周大概几条到十几条,看你观察了多少。
试用第一周跟我们定一下触发的数字:补货多少算"补了一大批"、交期缩几周算"回来了"。太敏感天天吵,太迟钝就漏。调两三轮就稳了。
按型号 + 批号去对出库单。对得上的自动贴;同一型号买过好几次、分不清卖的是哪批的,列出来让人点一下;ERP 里没数据的老老实实标"未知"。只卖出一部分就记"卖了一部分",绝不为了凑一个利润数字去假设"先买的先卖"。没有可靠销售记录,就不算利润。
打开任何一条"买"的记录,下面多一栏"后来":30 天卖了 40%、60 天卖了 70%、还剩 1500 个。旁边是当初的判断和理由。一眼看出当初对不对。"待确认"的每周点几下,一般不多。
ERP 出库数据每周导一次。哪些字段能给、利润能不能给(可以只给分档不给金额),启动阶段定。一开始对不上的多,是正常的,慢慢会好。
拿当前库存表,每个型号算持有天数(批次年份另算,不混),再看今天行情:当初缺货的渠道现在有货了吗、市场现货商家是不是多了、最近有没有卖动。四类条件命中的进"待复核"清单,按紧迫程度排。系统只说"这个该看看了",不说"这个必须清"。
每周五打开"老货待复核",通常十几条。每条写着为什么进来的:"入库 14 个月,Mouser 上月到货 2 万个,近 60 天零出库"。你看一眼,点处理方式,选个原因。有客户预留的点"继续持有 — 客户预留",下次它就不来烦你了。
三个数字:持有多久算"太久"(比如 12 个月)、单个型号最多压多少钱、什么情况要考虑清。还有一份可核对的当前库存。库存数据暂时对不上也没关系,功能一到六先跑,这个后接。
把功能四记的判断和功能六贴回来的结果放一起:买了卖得好的、买了压住的、没买后来涨的、没买后来跌的,四个格子。再把每条规则单独算一下"它筛掉的型号后来怎样"——2023 年那四条规则到底筛对了还是筛错了,这时候才有答案。规则改了存新版本,旧记录不动。
每月一次,看四个格子里的型号。看错的点开看当时的理由和数据,一般能发现是漏了哪个信号。当场改规则数字,或者加一条。看对的也看看,是运气还是规律。
每月半小时,买手 + 老板。这半小时是整个系统越用越准的来源。前三个月记录少,看不出太多,别急。
| 谁 | 做什么 | 花多久 | 什么时候 |
|---|---|---|---|
| 每家老板 | 指定一位买手参与试点;定三个数:持有多久算太久、单型号最多压多少钱、什么情况考虑清仓 | 30 分钟 | 开发前 |
| 买手 | 跟我们过一遍四条速筛规则:还用不用、数字改不改、有没有新的 | 1 小时 | 开发前 |
| 买手 | 定试点范围:一个品牌、一批自己熟的型号 | 30 分钟 | 开发前 |
| 每家老板 | ERP 出库、库存数据每周导一次;哪些字段能给、利润给不给分档,定一下 | 每周 10 分钟 | 上线后持续 |
| 买手 | 每天看候选 15 分钟;收到报价先进系统查;每次决定点一下原因 | 每天 15~20 分钟 | 上线后持续 |
| 买手 | 每周五看老货待复核、处理提醒 | 每周 10 分钟 | 上线后持续 |
| 买手 + 老板 | 月度复盘:看四个格子,调规则 | 每月 30 分钟 | 上线后每月 |
最要紧的一条是"每次决定点一下原因"。这个不坚持,后面什么都验证不了。宁可少看几个型号也别断。
✕ 不预测涨价跌价。行情十年三轮,样本不够,谁说能预测都别信。
✕ 不告诉你"这笔能赚多少"。系统给的分数只表示符合几条规则。
✕ 不替你算买多少。买多少看你的客户线索和资金,系统只提示"这个量相当于市场几个月的消化量"。
① 每家指定一位买手参与试点
② 定试点范围:一批熟悉的型号
③ 启动"查数据"这一步
先把买手每天的活做成系统,每次判断留下记录。先做到省时间、少漏信息、有据可查,再看能不能选得更好。