选料与库存跟踪 · 合并讨论版

选新货，管老货，把每次判断和后来的结果连起来。

新货看有没有采购机会，老货看原来的持有理由是否还成立。系统查资料、提示变化、保存过程；买手核实货源与销路，最终决定买、等、继续持有或处理库存。

点开下图任一步骤，可以看到：系统做什么、人来做什么、最后得到什么。右侧分支表示不能直接往下走时，应该怎么办。

整体逻辑：两条业务线，一套记录

每天要做的事系统交付什么业务负责人决定什么
选新货筛出值得看的型号，查齐行情；有真实报价时，核实这笔货的条件。有没有销路，拿多少，什么价能接受，是否实际采购。
管老货当前库存与行情交叉检查，列出超期、供货恢复等需要处理的情况。继续持有、停止补货、限制加仓，还是评估清仓；记录有没有执行。
看结果保存判断当时的资料、理由和规则版本；分别跟踪行情变化与实际交易。判断哪里看对了、哪里漏了信息、规则该怎么改。

一期就把这套记录做起来。已有 BI 能提供的库存与经营数据尽量复用；新增的是从“看到问题”走到“谁决定、做了什么、后来怎样”的过程。库存数据暂未接通，不影响先跑新货筛选。

01　为什么要这样选？

我们要找的机会是：这个料有人要，市场供货偏紧；自己又能拿到条件合适的货，有机会在供货恢复前卖出去。每一步都在核实这句话的一部分。

要问的问题看什么不能直接下的结论
有没有人要？搜索热度、不同客户的询价、历史成交情况。只有公开数据时，先看关注度。搜索次数多，不等于有同样数量的订单。
货是不是变少了？多个渠道的现货、卖家数量、连续几次更新的变化。先检查重复货源与缺失数据。一家平台库存下降，不等于真实市场销量增加。
多久会补上？原厂和商城的交期、在途数量、预计到货时间。交期长，也可能是冷门料；没查到到货日期，不等于没有补货。
这笔货适合我吗？真实采购价、数量、批次、来源、付款条件；自己的库存、客户线索和资金。挂牌售价，不等于自己保证能卖出的价格。

第一版先按买手确认的规则筛选，每条理由都能看到来源和日期。规则要能改，例外要能记录。系统给出的分数如有使用，只表示规则匹配程度，不称为“赚钱概率”。

02　用一个例子走完整个过程

以下为流程示例，料号与情节均为虚构，不是实时行情或采购建议。

发现
系统发现“料号 A”的关注度没有明显下降，几个渠道的库存持续减少，已知补货时间又比较远。它进入候选，理由和数据日期一并展示。
找货
买手觉得值得看，但还没有货源。先加入观察，继续询价。系统不会因为分数高就告诉他马上采购。
比条件
供应商给了报价。买手核实批次、真假与交付，系统并列展示市场参考、已有库存和补货情况。发现起订量太大，就议价、减量或放弃。
决定
买手确认有客户线索、数量可接受、价格有空间，决定采购。系统先记录决定，实际成交后再确认采购数量与条件。若决定不买，也记录原因。
盯变化
后来发现商城新增了一大批近期到货，系统提醒“原来供货偏紧的理由发生变化”。买手据此决定是否停止补货、联系客户或调整出货策略。
看结果
行情记录显示市场后来怎样；实际销售记录显示卖掉多少、还剩多少、收回多少款。两种结果分别保存。没有可靠销售记录时，不虚构利润。
再改进
复盘发现这个品牌经常临时补货，就调整相关提醒和筛选条件。下一轮继续用，但保留原来的规则版本与判断。

03　“模拟”到底模拟什么？

没有实际买入，也可以建立观察记录：某天选入一个型号，保存当时为什么选、当时看到哪些数据，之后持续跟踪。

这能验证筛选后出现了什么行情变化，帮助复盘哪些条件值得进一步研究。它不能证明“如果当时买了，一定能卖掉并赚这么多”。真实成交还受拿货价格、批次、数量、客户和执行时机影响。

没有采购与销售的可靠对应关系，就先记录能确认的结果。不要为了给出一个利润数字，强行假设公司按先进先出卖货。

自动回填分三种：能可靠对应的自动贴回；可能对应多笔的列为待确认；缺数据的明确标为未知。只卖出一部分就记录部分售出；没有实际采购的观察记录，不生成虚构交易结果。

管老货：先列出需要人处理的情况

这条线不需要先预测价格。它从可靠的当前库存开始，用已经约定的规则提醒买手复核。

提醒系统发现什么人还要核实什么
超期复核持有时间超过公司约定；批次年份另列，不能把批次年龄当库存持有时间。是否有客户预留、特殊需求；是否还能正常销售。
暂停补货复核原来缺货的渠道已恢复供货，或近期大批到货。手里还有多少，是否仍需补货。
加仓限制复核现有数量或资金占用触及约定上限。是否有已确认订单支持例外。
清仓评估超期、近期销售较少、供给恢复等多项情况同时出现；仅用已核实数据。真实可卖价格、客户机会、实际损失，最终由人决定处置。

每次处理也留下快照、理由和执行结果。暂时只能得到当前库存时，就先做当前检查，不承诺自动还原所有历史采购批次的利润。

04　一期要做完整的这一圈

新货找机会，老货查风险 → 人做决定 → 钉住当时资料与理由 → 跟踪行情和交易 → 复盘改进

先选一个品牌和一批买手熟悉的型号做试点。把两种入口都跑通：系统主动找候选；买手收到报价直接查。观察和反馈从第一天开始，不等模型完成后才做。

后续模型：分开约定“研究”和“上线”

  1. 先检查数据：记录能否对应、30/60/90 天观察期是否已到、部分售出和未售是否保留、是否覆盖不同品牌和采购情况。300 条可以是一次盘点节点，不能自动视为够用。
  2. 再做有限研究：明确预算、期限和比较目标，用按时间留出的数据验证排序能否优于规则；研究可能得到“暂时没有增量”的结论。
  3. 有效才上线试用：没有稳定增量就继续用规则系统。上线工程是否启动，与研究费用是否发生分别约定，不能先要求“模型已胜出”再启动全部研究。

“只看不买”的试用可以验证榜单是否好用、行情有没有按预期变化。验证真实售出和收益，需要可靠的实际交易记录，以及足够的观察时间。

暂不把“多久卖出、什么时候退出”当作容易兑现的承诺。尤其“继续持有是否划算”仍依赖未来售价、需求与时间的判断，不能因为不预测明日报价就认为难度已经消失。

05　怎么判断一期真的做成了？

  1. 拿双方确认的样例，查得到资料来源和更新时间；缺失与零库存能区分。
  2. 能解释每个型号为什么入选或被排除；买手能记录例外和修改规则。
  3. 没有报价时停在观察；有报价时能核实价格、数量、来源和本公司情况。
  4. 买与不买都有记录，实际成交单独确认；更新行情不会覆盖原来的判断。
  5. 约定的行情变化能触发提醒，并能回看发生了什么；不能把市场变化冒充实际销售结果。
  6. 买手能用这套流程处理日常选料和供应商报价，试用期间记录查数耗时、漏看信息与人工复核情况。
  7. 库存数据可用时，能列出带依据的待处理事项，并记录业务判断与执行；不会把超期直接等同于必须清仓。

验收样例、字段覆盖、更新频率、试用时间和通过条件，在开发前与业务方逐项确认。预测收益和自动计算最优采购量，不是这份一期流程的验收承诺。

开会时可以这样讲

“我们先做两件日常有用的事：新货帮大家筛、查、比，老货帮大家盯变化、找需要处理的问题。每次买、不买、继续持有或处理，都留下当时的资料和理由，后来行情和真实交易分别跟踪。先把这套工作跑起来，再验证模型能不能做得更好。”

本次范围和报价围绕这套一期流程确定。数据检查作为明确的启动工作，必要时单列小范围诊断；新增 ERP 深度关联、预测研究和模型上线分别约定范围、费用及启动条件。当前没有重新核定交付周期或报价金额。

版本：2026-09-21 · 合并讨论版。吸收并修订了另一版方案的库存处理、快照留痕及结果跟踪思路。本页为拟议流程，尚不代表系统已上线；不含客户交易明细、真实报价或凭据。