一、怎么打开
- 手机或电脑浏览器打开 gh-bi.shushengai.com
- 输入账号密码登录（账号密码单独发您，不写在这份文档里）
- 登录后点顶部 「看板」，就是下面这 9 张的清单，点名字进去看
💡 手机上看：横过来更舒服；每张图右上角的 ⋯ 可以放大、导出图片或 Excel。
二、9 张看板分别回答什么问题
| 看板 | 回答的问题 |
|---|---|
| ① 销售看板 | 卖了多少、卖给谁、哪个型号/品牌好卖、退货情况 |
| ② 采购看板 | 进了多少货、从哪些供应商进、哪个采购员进得多 |
| ③ 库存看板 | 现在压着多少货、都是些什么型号 |
| ④ 品牌看板 | 各品牌线（MPS/TI/PI/Silergy…）的进销存对比 |
| ⑤ 经营总览 | 先看这张：销售额、毛利、毛利率、库存成本 + 月度趋势 |
| ⑥ 客户·盈利·团队分析 | 大客户是谁、谁贡献毛利、销售员业绩排名 |
| ⑦ 询报价与团队效率 | 询价量、报价率、采购员/销售员的响应效率 |
| ⑧ 库存健康与周转 | 命脉：这批货多久卖完、哪些库存名转得快、哪些呆滞 |
| ⑨ 备货与缺口 | 该补哪些货、哪些压多了、理想库存对照 |
三、先看这张：经营总览
打开就是四个大数字，是整盘生意的体检结果（数值截至 2026-09-09，每次同步自动更新）：
- 销售额与毛利-月度趋势：两条线一起看，能看出旺淡季，也能看出「有没有增收不增利」。
- 毛利率-月度趋势：这条线往上走说明赚钱质量在变好。
- 顶部灰框是数据说明，写清了数据到哪天、口径是什么，每张看板都有。
四、港恒的命脉：库存健康与周转
港恒的生意本质是用自己的现金替上游压货、赚周转差价——所以「这批货多久卖完」 比「这一单赚多少」更要命。这张看板全部用数量口径，不依赖成本价，专门看这件事。
三个数字看懂它
- 数量周转倍数 = 卖出去的数量 ÷ 压着的数量。>1 好，<0.5 要留意。全公司现在 1.21。
- 超一年库龄占比：压得最久的钱，现在占 26.24%。
- 从未出货型号数：有货却一次没卖过的型号，现在 1,642 个（压着 1,310 万只）。
五、该补什么、压了什么：备货与缺口
这是您《经营明细表》里「理想库存 / 库存缺口 / 覆盖月数」那几列的看板版本。
- 理想库存 = 月均销量 × 3（和您模板表头「理想库存数(3个月)」一致）。
- 库存缺口 = 现货 − 理想库存。负数=该补货，正数=压多了。当前所有缺货型号合计差 858 万只。
- 往下有「该补货清单」和「积压清单」两张明细，直接照着做决策。
六、看人：客户 · 盈利 · 团队分析
看大客户是谁、谁贡献毛利多、销售员业绩排名。港恒客户很分散（5,864 家，前 10 大只占一成多）， 所以这里更多看结构、看谁在成长。
七、看效率：询报价与团队效率
询价量、报价率（当前 69.10%）、每人处理量——看团队响应效率。 （这两张源表没有汇率，所以只看笔数、不看金额。）
八、进销存基础看板
九、每张看板都能筛
看板左侧（手机在顶部）有筛选器，选了点「应用过滤器」，整张看板一起变：
- 品牌只看某个品牌线
- 库存名只看某个人/某条线压的货
- 时间范围只看某段时间
想还原：点「清除所有」。想放大某张图：点图右上角 ⋯ → 全屏。
十、自己动手：拖一张属于您的图
现成的 9 张看板看不够？您可以自己拖一张——不用写任何代码。 下面用「每个库存名的周转倍数」做个例子。
第 1 步：新建图表，选数据 + 选样式
顶部 ＋ → 图表。①选一个数据集（比如「库存名周转」），②选一种图表类型（先用最简单的「表」），点 创建新图表。
第 2 步：认识这个界面
左边是所有能用的字段——上半是指标（能算的数，带 Σ），下半是列（能拆的维度）。 中间是两个关键的框：维度（按什么拆）和指标（算什么数）。右边是结果预览。
第 3 步：把字段拖进框里
- 把 库存名（列）拖到 维度 框 —— 按库存名一行一行拆开
- 把 数量周转倍数（指标）拖到 指标 框 —— 每行算出周转倍数
第 4 步：出数，满意就保存
点 创建图表，右边立刻出表（还能点列头排序）。满意就点右上角 保存，可以选择加到某张看板里。
十一、看懂字段：每个数字是什么意思
先记住这几个最容易混的概念：
| 名词 | 大白话 |
|---|---|
| 库存名 | 这批货挂在谁名下、跟谁分利润、给谁算提成的「账户名」（不是仓库）。前缀是品牌线/合作方，全库 60 个。业务算提成必须录，所以这个字段最可信。 |
| 数量周转倍数 | 一段时间卖出去的数量 ÷ 现在压着的数量。>1 = 转过一轮以上（好）；<0.5 = 够卖一年多（要留意）。 |
| 按当前节奏清库月数 / 可覆盖月数 | 现货数量 ÷ 月均销量。给库存名定「目标周转」时最直接的数。 |
| 库龄(天) / 超一年库龄 | 这批货在仓库里放了多少天（全能王直接给的值）。超过 365 天的那部分，就是压得最久的钱。 |
| 动销状态 | 这个型号最近还动不动：近 90 天有出货 / 90-180 天没动 / 180 天以上没动 / 从未出货。锚点是「最新出库日」不是今天，所以停几个月同步也不会误判。 |
| 备货状态 | 按覆盖月数分档：缺货(<1月) / 偏紧(1-3月) / 合理(3-6月) / 偏多(6-12月) / 积压(>12月) / 有货无销量 / 无现货。 |
| 理想库存 / 库存缺口 | 理想库存 = 月均销量 × 3（系数取自系统配置，和您模板表头一致）。缺口 = 现货 − 理想库存，负数=该补货。 |
| 退货标记 | 退货在系统里记成「数量为负」，所以退货 = 数量 < 0 的那些行。 |
| 库存名前缀 | 从库存名的命名规律分出来的品牌线/合作方分组（MPS/TI/PI/Silergy/GH…），方便按线汇总。注意它不是最终的归属公司口径。 |
| 币种 / 汇率 | 外币单据（美金）用单据自带的汇率折算成人民币。⚠ 出库单的毛利/成本接口已是人民币不再折算，库存表的成本价是原币要折算——详见「指标口径」页。 |
每个数据集有哪些字段
「列」=可以用来拆分/筛选的维度；「指标」=可以算出来的数。字段名就是您在拖拽界面里看到的名字。
销售明细
每一笔出库（卖出去的货）。看销售额、毛利、卖给谁、什么型号。
有哪些列（可筛可拆）：是否退货(源字段·全为0不可用)、销售额(元)、毛利(元)、汇率、出库单号、原厂、退货标记(数量<0)、销售成本(元)、型号、品牌、客户、库存名、销售员、数量、币种、出库日期
能算的数（指标）：销售额(元)、毛利(元)、加权毛利率(%)、销售数量、订单笔数、销售成本(元)、出库行数、客户数、型号数、退货额(元)、退货行数
采购明细
每一笔入库（进的货）。看采购额、从哪进、哪个采购员进的。
有哪些列（可筛可拆）：入库单号、原厂、制单人(author)、退货标记(数量<0)、型号、品牌、供应商、库存名、采购员、数量、采购额(元)、币种、汇率、入库日期
能算的数（指标）：采购额(元)、采购数量、采购单数、供应商数、采购退货额(元)
现货库存明细
当前每一行现货。带库龄、库存名前缀，是「库存健康」看板的底料。
有哪些列（可筛可拆）：型号、品牌、原厂、库存名、库存名前缀(品牌线/合作方·非最终归属口径)、采购员(库存表)、仓库、现货数量、可用数量、锁定数量、库龄(天)、库龄区间、入库日期、库存成本(元)、币种、汇率
能算的数（指标）：现货数量、库存行数、在库型号数、库存名数、库存成本(元)、超一年库龄数量、超一年库龄占比(%)、加权平均库龄(天)
型号健康度
每个型号一行的体检表：周转、库龄、动销、理想库存、缺口，「备货与缺口」看板的底料。
有哪些列（可筛可拆）：型号、品牌、现货数量、库存行数、分布库存名数、加权平均库龄(天)、最长库龄(天)、超一年库龄数量、库存成本(元)、最近入库日、累计出货数量、近90天出货量、近180天出货量、退货数量、累计销售额(元)、出货单数、出货客户数、首次出货日、最近出货日、距最近出货(天)、月均销量、理想库存(月均×3)、库存缺口(现货-理想)、可覆盖月数、数量周转倍数、动销状态、备货状态
能算的数（指标）：型号数、现货数量、累计出货数量、数量周转倍数、累计销售额(元)、库存成本(元)、超一年库龄数量、从未出货的现货数量、从未出货型号数、缺货型号数、积压型号数(>12个月)、缺口合计(仅缺货型号)
库存名周转
每个库存名一行：现货 vs 出货 vs 采购，算周转、算库龄，「库存健康」看板的核心表。
有哪些列（可筛可拆）：库存名、库存名前缀(品牌线/合作方)、现货数量、在库型号数、库存行数、加权平均库龄(天)、超一年库龄数量、超一年库龄占比(%)、库存成本(元)、出货数量、销售额(元)、毛利(元)、出货单数、出货型号数、出货客户数、最近出货日、采购数量、采购额(元)、供应商数、数量周转倍数、按当前节奏清库月数
能算的数（指标）：库存名数、现货数量、出货数量、数量周转倍数、销售额(元)、采购额(元)、超一年库龄占比(%)、加权平均库龄(天)
询价明细
客户来询价的记录。看询价量、报价率。
有哪些列（可筛可拆）：询价单号、创建时间、年月、客户、型号、原厂、采购员、销售员、数量、目标价、报价、已报价标记(price_quote<>-2)、金额(原币·未折算)、币种
能算的数（指标）：询价单数、询价明细行数、报价率(%)、询价客户数、询价型号数
需求分配明细
内部把需求分配给采购员的记录。看分配量、分配给谁。
有哪些列（可筛可拆）：需求单号、创建时间、年月、型号、原厂、销售员、客户(源表几乎全空·勿用)、数量、目标价、金额(原币·未折算)、币种、是否已分配采购、分配采购员(原始串)、分配采购员(首位)、分配采购员人数
能算的数（指标）：分配单数、分配型号数、分配采购员人次、多人分配占比(%)
库存月末快照
每个月末给全库存拍一张「照片」，用来看库存的月度变化（目前只存了 1 个月）。
有哪些列（可筛可拆）：原厂、仓库、库龄(天)、快照日期、批次任务ID、型号、品牌、库存名、采购员、库存数量、快照月份、库存成本(元)、币种、汇率、快照时间
能算的数（指标）：库存成本(元)、库存数量、库存型号数
供应商库存名对照
哪个供应商对应哪个库存名的对照表。
有哪些列（可筛可拆）：供应商、库存名
十二、关于数据
- 多久更新？跟着深芯系统的「同步数据」一起走，同步完这里就是最新的，您不需要做任何操作。
- 数据从哪天起？2026-01-04 起，随同步自动更新到最新（每张图的日期轴就是当前截止日）。
- 库存月度趋势为什么只有一个点？月末快照目前只存了 2026-09 一份，以后每月末自动多存一份。
- 数据安全：看板走 HTTPS 加密、要登录才能看；这套系统只读、不改您的业务数据；且连的是您公司自己内网的生产库，数据不出您的服务器。